Архіви блогу
44441_0

Архітектурна енциклопедія ХІХ століття

Спеціалістами ТОВ «Цифрова країна» був завершений проект з оцифрування матеріалів, з фондів  Державної Наукової Архітектурно-Будівельної Бібліотеки імені В.Г. Заболотного

Для переведення документів в електронний вигляд була представлена унікальна колекція «Архітектурна енциклопедія ХІХ століття» відомого російського архітектора та інженера Гаврила Васильовича Барановського, що складається з восьми цінних книг формату А3.

 

More

 

Для сканування використовувалося професійне обладнання сканування – книжковий планетарний сканер Zeutschel. Всі сторінки книг були відскановані з високою роздільною здатністю 600dpi. Результатом послуги стали колекція електронних книг в PDF-форматі для використання в якості майстер-копії та користувальницької копії (200dpi).

Також було оцифровано значну кількість фотографічних матеріалів формату від А3 до А1, що являли собою збірки портретів відомих архітекторів, проектів забудови та реконструкції житлових будинків, фабрик, пам’ятників, споруд державного значення.

Усі оцифровані матеріали найближчим часом стануть доступні в електронному читальному залі бібліотеки.

805

[згорнути]
217979596

ПРОЕКТ З ОЦИФРУВАННЯ ПРОЕКТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА СТВОРЕННЯ ЇЇ ЕЛЕКТРОННОЇ ВЕРСІЇ

Документи – важлива частина інформаційних ресурсів будь-якого підприємства, установи й організації. Оптимізація процесів роботи з документами – важлива складова ефективності функціонування підприємства в цілому.

Компанією Цифрова країна, на замовлення Instalaciones Inabensa S.A. (Іспанія) (http://www.inabensa.com/), реалізувала проект з оцифрування проектної документації та створення її електронної версії.

Детальніше

Масив документів складався з альбомів робочої документації у зшитому вигляді. Формат документів – від А4 до А0 включно.
Сканування документації проводилося з використанням професійного обладнання і з дотриманням вимог замовника до якості кінцевого результату. Крім того, враховуючи побажання замовника, послуги було надано в стислі терміни.

Використання електронних копій документів зменшує ризик втрати/пошкодження документів підвищує оперативність їх пошуку і зручність роботи з ними.

217978069

[згорнути]
217977284

Книги реєстрації актів цивільного стану Київської області 1919 – 1939 рр.

Державним архівом Київської області спільно з компанією «Цифрова країна» реалізовано пілотний проект з оцифрування описів архівних фондів і створення інформаційно-пошукової системи, призначеної для оперативного доступу і пошуку інформації по архівним фондам установи.

Детальніше

В рамках пілотного проекту оцифровано описи фонду №5634 «Книги реєстрації актів цивільного стану Київської області за 1919 – 1939 роки», які були передані на постійне зберігання Головним управлінням юстиції Київської області. Дані описів у вигляді бази даних завантажені до інформаційно-пошукової системи на базі програмного продукту «Folium», розробленого компанією «Цифрова країна». Інформація бази даних знаходиться у відкритому доступі для всіх бажаючих на офіційному сайті Державного архіву Київської області (www.dako.gov.ua) за посиланням «Книги реєстрації актів цивільного стану Київської області за 1919 – 1939 роки. База даних», або за адресою: http://dako.folium.info/

База даних містить в собі інформацію про фонд, опис, індекс справи, назву справи, рік справи, вид події (народження, шлюб, смерть та ін.), відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), назву населеного пункту, термін зберігання справи, примітку.

Інформаційно-пошукова система надає можливість:

  • пошуку необхідної інформації за одним/кількома критеріями;
  • перегляду та сортування записів за релевантністю по любому з параметрів;
  • перегляд картки запису;
  • експорт/збереження інформації (картки, відібраних записів) в один з текстових форматів (PDF, MsWord) або її роздрук;
  • інше.

Результат:  

Реалізація пілотного проекту дозволить, з однієї сторони, зробити інформацію про фонди архіву більш відкритою, надати віддалений доступ до неї всім зацікавленим особам, з іншої сторони – дозволить оптимізувати роботу установи, зменшити навантаження на її співробітників.

На другому етапі проекту планується оцифрувати, завантажити в інформаційно-пошукову систему і надати відкритий доступ до описів фонду №384 «Київська губернська переписна комісія першого всезагального перепису населення 1897 року».

217977527

[згорнути]
__217978872

Сторінки Майбутнього

З 1 грудня 2015   по 29 лютого 2016 компанія “Цифрова країна” спільно з Фондом культури та інновацій FUTURA провела Всеукраїнську програму з оцифрування унікальних друкованих видань і рукописів Сторінки майбутнього, спрямовану на співпрацю з культурними установами України.

Мета проекту – отримання грантів і фінансування оцифровки унікальних видань, що мають культурно-історичну цінність.

Докладніше

До співпраці було запрошені 300 установ, які займаються збереженням документів: бібліотеки, музеї, національні культурні фонди та архіви.

За період проведення програми ми отримали 110 заявок від 9 музеїв та бібліотек України.

Спільно з експертами Комітету захисту архівів та істориками ми встановили черговість оцифровки видань – в залежності від їх історично-культурної цінності та рівня заподіяного часом збитку.

Перший грант – від Фонду FUTURA – отримує БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКИЙ КРАЄЗНАВЧИЙ МУЗЕЙ.

Комплект рукописних оригіналів XIX століття з історії німецьких та швейцарської колоній півдня Бессарабії (18 документів загальною кількістю 900 сторінок) буде транспортовано до Києва та оцифровано нашими фахівцями до кінця квітня.

Ще 3 заявки прийняті в роботу грантовим відділом “Цифрової країни”. Сподіваємось, що наш досвід в отриманні міжнародних грантів допоможе найближчим часом оцифрувати матеріали, що заявили наступні учасники проекту:

  1. Херсонська обласна універсальна наукова бібліотека імені Олеся Гончара
  2. Наукова бібліотека Національного юридичного університету імені Ярослава Мудрого, м. Харків
  3. Житомирська обласна універсальна наукова бібліотека ім. Олега Ольжича

Дякуємо всім учасникам та наголошуємо, що компанія “Цифрова країна” відкрита до співпраці із закладами культури й поза рамками проекту.

Збережемо нашу історію разом!

001

[згорнути]
217977416

НАПОВНЕННЯ КАТАЛОГУ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ ГОЛОВНОГО ФОНДУ ДП “УкрНДНЦ”

“Цифрова країна” виграла тендер Державного підприємства «УкрНДНЦ» на оцифрування документів для проекту “Магазин стандартів”, основна мета якого – забезпечити будь-які організації нормативними документами (каталогами, класифікаторами, збірниками; національними, міждержавними, міжнародними та європейськими стандартами тощо).

Процедура отримання копій чинних стандартів складає декілька кліків. 
http://shop.ukrndnc.org.ua/

63 000 сторінок паперових оригіналів нормативних документів були оцифровані нами та поповнили електронний фонд “Магазину стандартів”.

Детальніше

Мета:

  • оцифрування  і створення на основі паперових оригіналів нормативних документів їх електронних копій в форматі PDF-файлів;
  • загальна кількість оцифрованих сторінок документів – 63 тис. шт.;
  • виконання робіт – територія замовника;
  • відбір кандидатів на виконання робіт – відкритий конкурс на підставі поданих комерційних пропозицій.

Результат:  

Cпрощення процедури отримання копій чинних нормативних документів через корпоративний портал підприємства за рахунок розширення переліку та доповнення електронного фонду нормативних документів.

217979015

[згорнути]
shutterstock_354927683 copy

ОПТИМІЗАЦІЯ ПРОЦЕСУ ОБРОБКИ ЮРИДИЧНИХ ДОКУМЕНТІВ

Замовники: Агрофирми, Сільськогосподарські виробничі підприємства

Оптимізація процесу обробки юридичних документів для подальшого внесення їх в автоматизовану систему. Обробка документів проводиться на території Замовників.

Тип документів: договора оренди земельних ділянок, додатки до договорів.

Детальніше

Мета:

  • оптимізувати процес обробки документів за рахунок передачі невластивих / рутинних операцій на аутсорсинг
  • дотримання вимог до якості обробки документів
  • підвищити достовірність обробки

Результат:

  • обробка великого (всього) обсягу даних у найкоротші терміни
  • низька кінцева інтегральна вартість обробки однієї анкети
  • зниження трудовитрат на підприємстві та зниження навантаження на співробітників
  • збільшена швидкість обробки даних

!shutterstock_199876136

[згорнути]
radio

АРХІВАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА

Замовник: ДП «Український державний центр радіочастот»(з 1934 р.)

Мета: архівація документів постійного строку зберігання, які мають статус Національного архівного фонду

Детальніше

  • Проведено науково-технічну обробку (архівацію) документів постійного, тривалого та тимчасового термінів зберігання
  • Упорядковано документи постійного терміну зберігання, документи з особового складу за період 2009-2010 рр.
  • Проведено палітурні роботи

Результат:

  • 110 справ оформлено для архівного зберігання
  • Складені описи справ

 

1

[згорнути]
coil

КАДРОВИЙ АРХІВ ШАХТОУПРАВЛІННЯ

Замовник: Промислове підприємство «Шахтоуправління Південнодонбаське №1»

Мета: Скорочення часу на підготовку довідок та підтверженню пільг

Детальніше

  • Оцифровано більш ніж 600 000 сторінок кадрового архіву 1973-2012 рр.
  • Встановлено систему електронного архіву Folium

Результат:

  • Виведення з обігу старих документів
  • Зниження трудовитрат на пошук та підготовку інформації за запитами в архів у 24 рази
  • Скорочення часу на підготовку довідок по заробітній платі, трудовому  стажу, підтвердженню пільг звільнених співробітників

 

2

[згорнути]
agro

БУХГАЛТЕРІЯ АГРОПІДПРИЄМСТВА

Замовник: Підприємство, що займається закупівлею та реалізацією с/г продукції для українських та іноземних замовників. На ринку – 8 років

Мета: Безпечне зберігання документів та швидкий пошук за контрагентами

Детальніше

  • Сканування 100 000 сторінок документів
  • Виділення ідентифікаційних ознак документа
  • Розробка та установка автоматизованої системи обліку та пошуку документації

Результат:

  • Бухгалтерія підприємства почала користуватися електронними документами з індивідуальним доступом і фіксацією всіх дій в системі
  • У процесі виконання робіт були виявлені факти відсутності сторінок оригіналів договорів, недотримання правил уніфікації назв контрагентів та інші порушення у веденні бухобліку
  • Налагоджено швидкий пошук комплекту документів по контрагенту та іншим індексам
  • Паперові копії документів фінансового управління вивезені з офісу компанії та їм забезпечено безпечне зберігання
  • Скорочення часу на пошук документа в 8 разів

 

3

[згорнути]
museum

МУЗЕЙНИЙ АРХІВ

Замовник: Національний музей Тараса Шевченка

Мета: Створення інтерактивних музейних експозицій. Оприлюднення закритих фондів

Детальніше

  • Розроблений веб-сайт museumshevchenko.org.ua
  • Створений «Віртуальний архів Шевченка» – більше 9000 документів (архівні справи та документи про життя і творчість Шевченка 1795 -1917 років)
  • Оцифровані колекції з різних фондів:
    • Книги (більш 160, в загальній кількості більш ніж 55 000 сторінок) – переклади, прижиттєві видання, книги з особистої бібліотеки Т.Г.Шевченка
    • Негативи на склі і плівці (1900 шт.)
    • Нумізматика
    • Фалеристика (300 експ. – пам’ятні нагороди, значки, медалі)
    • друковані матеріали
  • Створений страховий фонд облікової документації музею (інвентарні книги, книги обліку, записи про формування колекції музею 1928-1941 років (2263 документа).

Проект реалізувався згідно указу Президента України №257/2012 від 11 квітня 2012 року в рамках державної програми «Шевченківський дім» (до 200-річчя Т.Г. Шевченка), «… створення інтерактивних музейних експозицій»

Результат:

  • Відвідуваність сайту збільшилася в 3 рази
  • Фонд архівних документів представлений читачеві вперше
  • Сайт використовується, як додатковий майданчик для віртуальних експозицій

 

4

[згорнути]
oblarch

ОБЛАСНИЙ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ

Замовник: Державний архів Вінницької області

Мета: Надання населенню послуг та доступу до географічної картотеки

Детальніше

  • Сканування, обробка (обрізка, доворот) каталогу обсягом 105 000 карток
  • Створено імідж-каталог – економічне рішення для надання доступу населення до архівних фондів
  • Реалізовано послідовний пошук інформації та пошук по розділювачам картотеки

Результат:

  • Середня відвідуваність ресурсу – 7500 чол / квартал.

 

[згорнути]
vidomchiy

ВІДОМЧИЙ АРХІВ

Замовник: Фонд Держмайна

Мета: Створення страхового фонду архівних справ минулих періодів, можливість одночасного доступу декількох служб

ДетальнІше

  • Оцифровано 200 справ (70 000 стр.)
  • Створено функціонуючий електронний архів справ на базі ПЗ Folium з можливістю пошуку по атрибутам (дата, тема, тип, номеру):

Результат:

  • скоротився час на пошук інформації з майнових прав
  • надана можливість одночасної роботи з архівним документами різних служб без роботи з фізичними документами

 

5

[згорнути]
developers

РЕЄСТР ПРОЕКТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ДЛЯ ДЕВЕЛОПЕРСЬКОЇ КОМПАНІЇ

Замовник: Київський ТРЦ загальною площею 70 000 кв.м

Мета: забезпечення цілодобового доступу до технічної документації різних служб для проведення ремонтних та будівельних робіт

Докладніше

  • Інвентаризація наявної документації
  • Поділ документів різного формату однієї папки перед скануванням (за типами застосовуваних сканерів) з подальшим їх об’єднанням
  • Відскановано документи форматів А4 – а3 * А0
  •  Реєстр проектної документації комплексу

Результат:

  • Надано цілодобовий доступ до технічної документації оперативним технічним службам
  • Процес пошуку необхідної документації прискорений у десятки разів
  • Забезпечена схоронність цінних оригіналів від втрати, псування і знищення за рахунок використання їх електронних копій

 

6

[згорнути]
avia

РЕЄСТР ДОКУМЕНТАЦІЇ ТЕХНІЧНОГО ПАРКУ

Замовник: Приватна авіакомпанія

Мета: Створення страхового фонду авіаційної техніки для ремонту, обслуговування та надання копій в інші інстанції

Детальніше

  • оцифровка книг з технічною документацією форматів А4-А0, керівництво з експлуатації та обслуговування авіаційної техніки

Результат:

  • Забезпечена схоронність оригіналів документів за рахунок використання їх електронних копій

 

7

[згорнути]
pharma

ШТАТНИЙ РОЗКЛАД ПЕРСОНАЛУ

Замовник: Міжнародна фармацевтична компанія з розгалуженою мережею медичних представників в Україні

Мета:  Перехід на електронний документообіг та забезпечення прозорості стану справ для аналізу головного офісу

Докладніше

  • Надано кваліфікований персонал для забезпечення повного циклу: сканування, введення ідентифікаційних ознак документа, завантаження записів БД та електронних документів в корпоративну систему

Результат:

  • забезпечене оперативне систематичне наповнення документами корпоративної системи SAP економія витрат на пошук, навчання, контроль роботи персоналу

[згорнути]
library

ЕЛЕКТРОННА БІБЛІОТЕКА

Замовник: Національна Історична бібліотека України.

Фонд бібліотеки – більше 800 000 од. зберігання на 26 мовах

Мета: Надання доступу до переліку фондів бібліотеки широкому колу читачів в усьому світі

Докладніше

  •  Розроблено сайт www.dibu.kiev.ua
  •  Відскановано 699 379 карток.
  •  Оцифровано понад 400 книг XIX – поч. XX ст.
  •  Створено 56 560 бібліографічних записів електронного каталогу
  •   Закуплено обладнання для сканування і зберігання страхового фонду книг (сканер, сервер)

Результат:

  • Число звернень на сайт збільшилося в 4 рази.
  • Рідкісні видання вилучені з обігу, читачам надається доступ до електронних копій в читальному залі бібліотеки.

Проект виконаний за підтримки Міністерства Культури України, Благодійного фонду «Відродження» та Української бібліотечної асоціації.

[згорнути]

Партнери